ства; наблюдает за правильным и своевременным ведением делопроизводства; составляет списки вопросов, подлежащих обсуждению в заседаниях правления; может приглашать в заседания сторонних лиц, могущих быть полезными делу, с правом совещательного голоса; наблюдает, чтобы протоколы или журналы заседаний составлялись правильно и безотлагательно.
Председатель присутствует при ревизиях ревизионной коммисии и на общих собраниях, где дает объяснения по всем, внесенным на, обсуждение собрания, вопросам.
Он скрепляет своею подписью и печатью общества все нумерованные книги общества *); проверяет все отчеты и сметы; следит за санитарным состоянием помещений общества. Председателю подчиняются все служащие в. обществе по вольному найму.
Секретарь ведет все сношения общества и регистрирует его деятельность. Для делопроизводства требуются:
1. Книга, для записи входящих и исходящих бумаг (по тину „настольного реестра11, см. образец).
2. Книга разносная, где адресаты расписываются в получении пакетов, повесток и пр.
3. Дневник работы общества (см. образец).
4. Книга для записи протоколов заседаний Правления или комитета.
*) Обыкновенно на обороте последняго листа кннг, /кинется
надпись:
—■ „Итого в настоящей книге пронумерованных, прошнурованных н печатью скрепленных столько-то (количество прописывается прописью и затем цифрами, взятыми в скобки) листов-.
5. Книга для записи протоколов общого собрания членов.
6. Книга для записи членов.
7. Книга членских заявлений.
В маленьких обществах, где сношения и регистратура не могут быть значительными, нет надобности заводить переплетенные, дорого-стотощия книги:—их роль весьма удобно выполнят самые обыкновенные тетради.
Книги, между прочим, следует менять ежегодно, за исключением № 5.
Дела, т. е. собрания бумаг по тому или иному вопросу, для удобства в хранении и пользовании, следует сохранять в больших конвертах из серой оберточной бумаги; *) с течением времени однородные пакеты можно вкладывать в одну общую пайку.
»Бумажное™ “, — т. е. излишней переписки, чрезмерной канцелярщины,—следует избегать, но то немногое, что при работе общества является неизбежным, должно выполнять в высшей степени точно и аккуратно. Особенно нуждается в таком ведении дневник занятий, из которого потом деятелям приходится черпать и опыт, и данные, и примеры...
При большом развитии переписки общество может завести гектограф или иной какой-либо прибор соответствующого назначения. Требуется на это разрешение полиции. (Заявление с двумя 75 коп. марками подается исправнику или начальнику уезда).
Секретарь хранит печать общества и оффи-
*) В каждый пакет вкладывается также подробный реестр документам.
