5. Протокол и закрытие собрания.
15. Протокол составляется одновременно с ходом собрания. При составлении протокола секретарь должен точно следовать уставным правилам общества, особенно же подробно отмечать ход закрытой баллотировки; признанные недействительными записки, если оне имеют решающее значение для выборов, приобщаются в подлиннике к протоколу. О содержании прений в протокол ничего не записывается, а лишь поимеповышаются лица, которые говорили по каждому вопросу, и точно воспроизводятся решения.
ИО Протокол будет иметь юридическую силу, если в нем будут заключаться следующия части:
а) заглавие -„Протокол общого собрания членов такого-то общества", обозначение времени и места собрания;
б) указание, кем созвано собрание, на основании каких статей устава и почему оно должно считаться з ако н по - со ет оя в и п и м ея;
в) имена и фамилии лиц, избранных председателем и секретарем собрания, способ их избрания, а равно и имена счетчиков;
г) обозначение точного числа участников, имеющих решающий голос;
д) программа вопросов, подлежащих обсуждению, и порядок, принятый для рассмотрения их;
е) точно сформулированный вопрос, поставленный на обсуждение;
ж) имена высказывавшихся лиц в порядке постепенности, как они получали слово;
з) способ, принятый для голосования вопроса;
и) точная резолюция и число голосов, поданных за нее;
и) отдельные мнения лиц, если о занесении их высказалось более половины участников собрания; это правило необходимо точно соблюдать в виду того, что оффициальный протокол представляет мнение собрания, а не отдельных членов;
к) все заявления председателя и время закрытия собрания.
17. Когда программа исчерпана, председатель об-
являет об этом и предлагает секретарю прочесть протокол. Последний выслушивается собранием, исправляется и принимается (поднятием рук). После этого подписывается председателем, секретарем, членами правления и всеми присутствующими.
Формальная работа администрации общества.
Работа администрации общества—Правления, комитета, различных подсобных органов,—проявляется в трех видах:
а) работа формальная, направленная к соблюдению известных форм организации, обусловливающих спокойное и непрерывное течение трудовой жизни общества; к этой работе относятся письмоводство, у четы, контроль, инструктирование различных отраслей общественного дела;
б) работа хозяйственного распорядка и
в) работа идейная.
Сущность и распределение формальной работы представляются в следующем виде.
Председатель правления (или комитета) наблюдает за правильным ходом всех дел общества, председательствует в заседаниях правления, наблюдает за точным выполнением инструкций* устава и постановлений общих собраний, наблюдает за правильностью исполнения членами правления возложенных на них обязанностей и, в случае отступлений от установленных правил, должен напоминать им эти правила. Председатель является представителем Правления и общества во всех случаях, когда на это не требуется особого полномочия; он подписывает все бумаги и документы, исходящия от имени правления; назначает часы для приема лиц и заявлений по делам обиде-
